Taller de Administración del Pedido de Compras



Compre reduciendo al mínimo los costos de inventarios y los administrativos

Los días 27 y 28 de Enero

Viernes de 15:00 a 21:00 hrs. y Sábado de 9:00 a 15:00 hrs.

Duración 12 hrs.

Uno de los asuntos importantes en las compras de materiales, insumos y MRO´s en una organización manufacturera es la cantidad a colocar al proveedor.  Ésta debe cubrir la necesidad del usuario de manera oportuna y al menor costo posible; sin embargo,  habrá que saber que elementos juegan para tomar la mejor decisión. Entre los más importantes se encuentran los costos en que se incurre al colocar el pedido; autorizaciones, sueldo de los compradores, recibos telefónicos, paquetería y otros no menos importantes.

Por otro lado se deben considerar los costos de almacenaje; espacio, personal, obsolescencia, daños, seguros, impuestos y otros. Lo anterior junto con los consumos estimados en términos financieros resulta en lo que se conoce como el LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS (EOQ).

En éste seminario se abordará la manera de calcular el EOQ con sus distintas variantes y aplicaciones, dependiendo de los tipos de demanda y las técnicas de reposición utilizadas; Punto de Reorden, TPOP, Mínimos y Máximos, Revisión Periódica y MRP. Con ello apegándose lo más posible a las cantidades resultantes del cálculo del EOQ se podrá asegurar los menores costos totales al momento de colocar un pedido.

Objetivos:

a) Aprender la manera de calcular el lote económico de compras en su empresa.
b) Definir cantidades de compra en base a una clasificación 80 - 20.
c) Aprender a calcular costos administrativos de colocación del pedido a proveedores.
d) Conocer la relación entre los métodos de lotificación y de reposición de stock.
e) Saber elegir entre varios métodos, los que más se ajusten a su problemática.

Beneficios:

a) Obtendrán ahorros significativos en la administración de la función de compras.
b) Mejorarán el nivel de servicio a usuarios sin elevar costos de inventarios altos.
c) Mantendrán niveles de stock de seguridad razonables.
d) Reducirán las urgencias.
e) Sistematizarán la manera de calcular los pedidos a proveedores.
f) Fomentarán una mejor comunicación con los usuarios de compras.
g) Evitarán la generación de inventarios obsoletos.
h) Aplicarán distintos métodos dependiendo de la importancia de las mercancías.
i) Tendrán más tiempo para desarrollar actividades estratégicas de compras.
j) Mejorarán la sincronización con proveedores.

Dirigido a:

Gerencias de Área, Mandos intermedios: Compras, Abastecimientos, Materiales, Planeación y todo aquel profesional que forme parte de la Cadena de Suministros Interna de una organización manufacturera.

Programa:

    I.- Las categorías del inventario

      1.1.- Por clase ABC
      1.2.- Por estrategia
      1.3.- Por edad

    II.- Tipos de demanda dependiente e independiente

      2.1.- Productos terminados
      2.2.- Indirectos, MRO, seguridad e higiene
      2.3- Materias primas, subensambles, componentes

    III.- Métodos de reposición

      3.1.- Punto de reorden
      3.2.- Punto de reorden desfasado en el tiempo
      3.3.- Mínimos y máximos
      3.4.- Revisión periódica
      3.5.- MRP

    IV.- Cálculo de los costos de ordenar y de mantener

      4.1.- Elementos de cálculo
      4.2.- Ejercicio

    V.- Técnicas de lotificación

      5.1.- EOQ con una sola entrega y con entregas parciales
      5.2.- Lote fijo
      5.3.- Lote x lote
      5.4.- Cantidad fija por período
      5.5.- Restricciones y modificadores del pedido
      5.6.- Ejercicios e impacto en costos

    VI.- Otros modelos de administración del pedido

      6.1.- Kanban
      6.2.- Consignación. VOI
      6.3.- Control en manos del proveedor. VMI.